Ein Managementsystem wird schrittweise eingeführt. Zu Beginn ist zu prüfen, in welchem gesetzlichen Umfeld sich das Unternehmen mit seinen Produkten bzw. Dienstleistungen bewegt. Weiterführend ist es wichtig Prozesse zu definieren, wo es für die Organisation notwendig und die Beschäftigten hilfreich ist. Managementsysteme leben von Regelkreisen, nicht von ausführlichen Beschreibungen.